Kinh nghiệm đặt tiệc tất niên sớm: lịch, ngân sách, checklist

Năm nào cũng vậy, đến giữa tháng 12 nhiều công ty mới bắt đầu tìm chỗ làm tất niên và phát hiện các tối thứ Sáu, thứ Bảy đẹp nhất đã bị đặt hết. Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào khoảng đầu tháng 2, nên mùa tất niên năm nay sẽ dồn vào tháng 12 và tháng 1. Nếu bạn là người được giao nhiệm vụ tổ chức, bài viết này sẽ giúp bạn chuẩn bị sớm và nhẹ nhàng hơn.

Khi nào nên đặt tiệc tất niên

Nên chốt địa điểm trước ít nhất 3–4 tuần, đặc biệt nếu muốn tổ chức vào tối thứ Sáu, thứ Bảy. Với các công ty đông người hoặc cần khu riêng, đặt sớm từ cuối tháng 10, tháng 11 là an toàn nhất.

Nếu lịch công ty linh hoạt, hãy cân nhắc tổ chức vào các tối trong tuần. Không gian thoải mái hơn, phục vụ nhanh hơn và cũng dễ chọn chỗ ngồi đẹp hơn.

Lên ngân sách tiệc tất niên

Cách đơn giản nhất là tính theo đầu người. Ngân sách thường gồm ba phần: đồ ăn, đồ uống và chi phí phát sinh như quà tặng, phần thưởng bốc thăm, phương tiện đi lại.

Tại The Wann, bạn có thể chọn combo theo số người hoặc gọi món lẻ, nên dễ điều chỉnh theo ngân sách. Hãy báo cho nhân viên mức ngân sách dự kiến, quán sẽ gợi ý thực đơn phù hợp. Nhớ hỏi trước về đặt cọc, phí dịch vụ và xuất hóa đơn để kế toán chuẩn bị chứng từ.

Chọn ngày, chọn giờ

The Wann mở cửa từ 18h00 mỗi ngày. Bữa tối với nhạc nhẹ từ 18h00, DJ và dancer biểu diễn mỗi tối từ 21h00. Nếu công ty muốn phần phát biểu, trao thưởng diễn ra trang trọng, hãy bắt đầu khoảng 18h30–19h00 để hoàn tất trước khi DJ lên sân khấu.

Ngoài ra, quán còn có những đêm chủ đề như Ladies Night, đêm DJ khách mời và cuộc thi Đấu Bia tối thứ Năm. Bạn có thể xem lịch ở mục Sự kiện trên website để chọn tối phù hợp với phong cách công ty.

Checklist chuẩn bị tiệc tất niên

Bốn tuần trước tiệc

• Chốt ngân sách và số người dự kiến.
• Chọn địa điểm, ngày giờ và đặt cọc nếu cần.
• Gửi thông báo "save the date" cho toàn công ty.

Hai tuần trước tiệc

• Khảo sát người ăn chay, dị ứng, không uống rượu bia.
• Chốt thực đơn hoặc combo với quán.
• Chuẩn bị quà, phần thưởng, danh sách bốc thăm.

Một tuần trước tiệc

• Chốt số người chính thức và báo lại cho quán.
• Phân công người dẫn chương trình, người chụp ảnh.
• Lên kịch bản phát biểu ngắn gọn, không quá 15 phút.

Ngày tổ chức

• Đến sớm 30 phút để kiểm tra chỗ ngồi.
• Mang theo quà, danh sách phần thưởng và thiết bị cần dùng.
• Nhắc mọi người về nhà an toàn nếu có uống rượu bia.

Những lỗi thường gặp khi tổ chức tất niên

• Đặt chỗ quá muộn nên phải chọn ngày không đẹp hoặc nơi quá xa.
• Phần phát biểu kéo dài làm mọi người mất hứng.
• Không chốt số người nên thiếu chỗ hoặc thừa món.
• Quên chuẩn bị phương tiện về nhà cho nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Đặt tiệc tất niên tại The Wann có cần đặt cọc không?

Tùy số người và khu bàn. Nhân viên sẽ thông báo cụ thể khi bạn liên hệ đặt tiệc.

The Wann có xuất hóa đơn cho công ty không?

Vui lòng báo nhu cầu xuất hóa đơn khi đặt tiệc để được hướng dẫn.

Có thể thay đổi số người sau khi đặt không?

Có. Hãy báo lại cho quán càng sớm càng tốt để sắp xếp chỗ ngồi và món ăn phù hợp.

Đặt tiệc tất niên sớm tại The Wann

Gọi hotline 1800 8200, nhắn Zalo / WhatsApp 0987 987 743 hoặc đặt bàn trực tuyến ở mục Đặt bàn trên website. Đặt sớm để giữ được ngày đẹp cho công ty của bạn.

The Wann – 74–76 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Mở cửa từ 18h00 mỗi ngày.